Payroll Specialist (m/w/d) in Berlin
Hinter unserem Partner steht ein internationales, digitales Speditionsunternehmen und Anbieter von Software.
DEINE AUFGABEN
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Erfassung, Prüfung und Aufbereitung aller monatlichen abrechnungsrelevanten Variablen (u. a. Gehaltsanpassungen, Boni, Sachbezüge, betriebliche Benefits und Fehlzeiten).
- Qualitätskontrolle & Plausibilitätsprüfungen: Gründliche Vorabprüfung der Entgeltabrechnungen sowie proaktives Klären von Abweichungen vor dem finalen Abrechnungslauf.
- Provider-Management: Zentrale Ansprechperson für unseren externen Abrechnungsdienstleister; konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe inklusive fundiertem Hinterfragen von Berechnungen.
- Compliance & Meldewesen: Sicherstellung der Einhaltung des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie Koordination des gesetzlichen Bescheinigungs- und Meldewesens (Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, statistische Ämter).
- Stammdatenpflege & Abstimmung: Laufende Pflege der Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten in unseren HR- und Payroll-Systemen sowie Durchführung von Abgleichen mittels MS Excel.
- Mitarbeiterservice: Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterfragen rund um Entgeltabrechnung, Steuerklassen, Elternzeit, Krankengeld oder Ein- und Austritte.
- Internationale Schnittstellen: Bei Bedarf Unterstützung bei der Koordination von Payroll-Abläufen in weiteren europäischen Ländern (z. B. UK, Spanien, Italien, Polen oder Türkei).
DEIN PROFIL
- Praxiserfahrung im deutschen Payroll: Mindestens 4 Jahre fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland, fundiertes Wissen im deutschen Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht.
- Auge fürs Detail & Qualitätsanspruch: Strukturierte Arbeitsweise bei der Datenvalidierung und die Fähigkeit, komplexe Abrechnungsdetails kritisch zu hinterfragen.
- Starke Schnittstellenkompetenz: Erfahrung in der Steuerung externer Abrechnungspartner sowie transparente Kommunikation mit internen Stakeholdern (People, Finance, Management).
- Sicherer Umgang mit Tools: Versiert in modernen HRIS- und Payroll-Plattformen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS/XVERWEIS für Datenabgleiche).
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache im Team ist teils Englisch).
- Mindset: Proaktiv, eigenverantwortlich und lösungsorientiert mit Hands-on-Mentalität.
DAS MACHEN WIR FÜR DICH
Wir vermitteln und begleiten Dich als Personaldienstleister in renommierte Unternehmen und spannende Projekte
Mit einem persönlichen Ansprechpartner sorgen wir dafür, dass du eine individuelle Betreuung und Beratung erhälst
Wir sind Compliance Profis und minimieren mögliche Risiken wie Scheinselbstständigkeit durch
Aktiv fördern wir Folgeprojekte und eine kontinuierliche Zusammenarbeit
RAHMENBEDINGUNGEN
Start: 15.11.2026
Ende: Mitte Februar 2027
Umfang: 30h/Woche freier Zeiteinteilung, bzw. Terminvereinbarung
Einsatzort: Berlin vor Ort
UND JETZT? GANZ EINFACH!
Du sendest uns deine Projektliste, wir sprechen zu deinen Anforderungen und die des Projektes und entscheiden dann gemeinsam ob es passt.
Dein Ansprechpartner
Herr Dennis Groetzner
Geschäftsführer
Kontakt
plusYOU Projects GmbH
Mittelweg 24d
20148 Hamburg
Telefon: 040228606450
E-Mail: groetzner@plusyou-projects.de
